Trong quá trình tổ chức sự kiện, từ hội nghị, hội thảo đến tiệc cưới, khai trương hay lễ khánh thành, việc thuê bàn ghế là một phần không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn: thuê bàn ghế sự kiện theo yêu cầu có đắt không? Câu trả lời sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như chất lượng, số lượng, kiểu dáng và thời gian sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết vấn đề này và đưa ra những lưu ý quan trọng khi lựa chọn dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện. 1. Thuê bàn ghế sự kiện theo yêu cầu là gì? Thuê bàn ghế sự kiện theo yêu cầu là dịch vụ cho thuê bàn ghế tùy chỉnh theo mục đích tổ chức và phong cách riêng biệt của từng sự kiện. Khác với hình thức thuê sẵn theo combo cố định, dịch vụ này cho phép khách hàng lựa chọn kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, số lượng và thậm chí yêu cầu trang trí theo concept cụ thể. Ví dụ, một sự kiện tiệc cưới ngoài trời sẽ cần bàn ghế phong cách vintage, tone trắng kem, có phụ kiện trang trí nhẹ nhàng. Trong khi đó, hội nghị khách hàng sẽ cần ghế nệm sang trọng, bàn dài phủ khăn đồng bộ chuyên nghiệp. 2. Yếu tố nào ảnh hưởng đến giá thuê bàn ghế sự kiện? Để đánh giá thuê bàn ghế sự kiện có đắt hay không, cần xem xét các yếu tố sau: Kiểu dáng và chất liệu bàn ghế Ghế nhựa thường có giá thuê thấp hơn ghế chiavari, ghế inox bọc nệm hay ghế tiffany sang trọng. Tương tự, bàn tròn đơn giản rẻ hơn bàn gỗ cao cấp có thiết kế cầu kỳ. Chất liệu càng tốt, giá càng cao. Số lượng thuê Số lượng càng lớn, đơn vị cho thuê có thể giảm giá theo số lượng. Tuy nhiên, nếu chỉ thuê vài bộ với yêu cầu đặc biệt, giá sẽ cao hơn vì chi phí vận chuyển và nhân công không thay đổi nhiều. Thời gian thuê và địa điểm Thời gian thuê dài ngày hoặc địa điểm tổ chức xa trung tâm cũng ảnh hưởng đến chi phí. Một số đơn vị tính thêm phí vận chuyển nếu sự kiện tổ chức ở tỉnh lẻ hoặc vùng xa. Yêu cầu trang trí Nếu bạn yêu cầu trang trí ghế nơ, phủ khăn, gắn hoa hoặc tạo màu sắc riêng cho toàn bộ ghế bàn, mức giá sẽ tăng thêm so với việc thuê nguyên bản không phụ kiện. 3. Bảng giá thuê bàn ghế sự kiện tham khảo Loại bàn/ghếGiá thuê trung bình (VNĐ/chiếc/ngày) Ghế nhựa có tựa5.000 – 8.000 Ghế inox bọc nệm12.000 – 20.000 Ghế Tiffany/Chiavari30.000 – 60.000 Bàn tròn phủ khăn70.000 – 150.000 Bàn cocktail100.000 – 200.000 Lưu ý: Mức giá này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy vào thời điểm, địa điểm và yêu cầu cụ thể. 4. Thuê bàn ghế sự kiện theo yêu cầu – Có thực sự đắt? Câu trả lời là KHÔNG, nếu bạn hiểu rõ nhu cầu và chọn đúng đơn vị uy tín. Dù giá có cao hơn so với gói cơ bản, nhưng đổi lại bạn sẽ có: Không gian sự kiện ấn tượng và đồng bộ Trải nghiệm khách mời chuyên nghiệp Thể hiện đẳng cấp, gu thẩm mỹ của đơn vị tổ chức Nếu biết cách cân đối ngân sách, chọn kiểu dáng phù hợp, bạn hoàn toàn có thể thuê bàn ghế theo yêu cầu với mức chi phí hợp lý, thậm chí còn tiết kiệm hơn so với việc mua sắm hay tự chuẩn bị. 5. Mẹo thuê bàn ghế sự kiện tiết kiệm chi phí Để thuê bàn ghế sự kiện theo yêu cầu mà vẫn tiết kiệm ngân sách, bạn có thể áp dụng các mẹo sau: Lên kế hoạch sớm: Giúp bạn dễ dàng đặt lịch và thương lượng giá tốt. Thuê combo trọn gói: Nhiều đơn vị có gói bàn ghế – sân khấu – âm thanh sẽ có mức giá ưu đãi hơn. Chọn phong cách tối giản nhưng tinh tế: Giúp giảm chi phí mà vẫn đẹp mắt. So sánh nhiều nhà cung cấp: Tham khảo nhiều báo giá trước khi quyết định. Đặt cọc đúng thời hạn: Tránh bị tính phí gấp trong trường hợp đặt gấp. 6. Lựa chọn đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện uy tín Một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn thuê bàn ghế sự kiện đúng chất lượng và đúng giá là chọn đúng đơn vị cung cấp. Hãy ưu tiên những công ty: Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện thực tế Có showroom hoặc hình ảnh rõ ràng về mẫu bàn ghế Cung cấp hợp đồng rõ ràng, chi tiết về chi phí Có dịch vụ vận chuyển – lắp đặt chuyên nghiệp Được khách hàng đánh giá tốt Thuê bàn ghế sự kiện theo yêu cầu không nhất thiết là đắt, nếu bạn biết rõ mình cần gì, lựa chọn phù hợp và đặt niềm tin đúng chỗ. So với chi phí đầu tư mua mới hay chuẩn bị thủ công, thuê bàn ghế là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm và chuyên nghiệp cho mọi sự kiện. Hãy tham khảo kỹ lưỡng và lựa chọn nhà cung cấp uy tín để sự kiện của bạn trở nên trọn vẹn và đẳng cấp hơn bao giờ hết.
