Những điều cần biết trong việc quản lý kho bãi logistics

Kho bãi ngày nay là 1 nhân tố không thể thiếu trong nhà cung cấp chuyển vận và lưu giữ hàng hoá, là nguyên tố ảnh hưởng đến tính linh động trong hoạt động của dịch vụ logistics tại Việt Nam.

Về định nghĩa, kho bãi là 1 phòng ban của hệ thống Logistics, là nơi chứa giữ nguyên nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,… trong khoảng lâu kho bãi đã đóng 1 vai trò chẳng thể thiếu trong chuỗi nhà cung cấp phân phối Logisitcs và cũng như những tổ chức muốn tối ưu hoá các hoạt động quản trị và tải hàng hoá bằng việc chuyên môn hoá hoạt động kho bãi của mình.

không những thế, các tổ chức hiện giờ thường nhầm lẫn ở 2 thuật ngữ “nhà kho” và trọng tâm sản xuất trong logistics. Dù 2 thuật ngữ trên đều mang một vài điểm chung và phục vụ chủ yếu nhu cầu lưu trữ hàng hoá, nhưng việc tiêu dùng nhà kho và trung tâm phân phối càng ngày càng được phân biệt rõ rệt đối với các tổ chức logistics hiện nay.

Nhà kho (Warehouse) trọng điểm sản xuất (Distribution Center)
Chức năng Nơi đựng toàn bộ cái chiếc sản phẩm Luôn duy trì số lượng hàng hoá dự trữ phải chăng. dành đầu tiên dự trữ số lượng to hàng với nhu cầu cao
Đặc điểm Chú trọng vào việc bảo quản hàng hoá dịch vụ gia tăng chất lượng (đóng gói hàng, trưng bày, chăm nom người dùng,…)
Hoạt động Nhập kho, lưu trữ, chọn lựa, phân dòng và xuất kho Nhập và xuất hàng
thông tin ghi chép vào sổ sách Theo từng đợt Theo thời khắc

​

CHỨC NẲNG CỦA KHO BÃI LOGISTICS

một kho bãi hiện đại, đáp ứng được nhu cầu chuyên chở logistics thường bao gồm những kho nhỏ mang những chức năng riêng biệt khác nhau:
• Kho nguyên vật liệu, phụ tùng: sản xuất nguyên liệu đầu vào cho sản xuất
• Kho thành phẩm: cung ứng hàng hoá cho đầu ra.

Hệ thống các kho này phải đảm bảo thực hiện rẻ các chức năng như:

• Đảm bảo chất lượng hàng hoá được lưu trữ
• hỗ trợ cho cung ứng, đáp ứng thấp lúc mang nhu cầu
• Gom hàng
• Tách hàng thành phổ quát lô nhỏ hơn.

cách thức quản lý kho bãi logistics:

Quản trị kho bãi trong logistics được cấu thành từ việc quản trị từng hoạt động liên quan đến kho bãi như:

• sắp đặt, kiểu dáng cấu trúc kho bãi và các phương tiên cất trữ, bốc xếp hàng trong kho
• điều hành hàng hóa: bao gồm việc phân cái hàng, định vị, lập danh mục, dán nhãn hoặc thanh lý hàng chất lượng kém.
• Kiểm kê hàng hóa: điều chỉnh sự chênh lệch (nếu có), kiểm kê tồn kho, lưu giữ giấy tờ.
• quản lý công tác xuất nhập hàng.
• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, người lao động
• ngừa ăn cắp, cháy nổ.

NHIỆM VỤ CỦA viên chức LOGISTICS điều hành KHO:

viên chức quản lý kho giữ vai trò rất quan yếu trong việc vận hành các hoạt động chuyển giao hàng hoá và cần phải giải quyết được sự trơn tru, hiệu quả cho chuỗi cung ứng:
• Lập lược đồ kho, dán ngay tại cửa.
• Cập nhật ngay khi có nảy sinh đổi thay.
• Ký hiệu bằng nhãn dán vị trí hàng hóa phải rõ ràng, dễ hiểu.
• chỉ dẫn và kiểm soát hoạt động xếp dỡ hàng.
• Chịu bổn phận về cách thức và chất lượng hàng hóa lúc bốc tháo dỡ.
• Kiểm soát hoạt động xuất nhập và chuyển dịch hàng hóa trong kho.
• Bảo quản hàng hóa thấp.
• dọn dẹp và sắp xếp kho sạch sẽ, gọn gàng.