Do đặc tính là may photocopy gia re đã qua sử dụng nên chất lượng máy như thế nào thì người mua cũng không thể biết được hay chọn mẫu máy nào, thương hiệu nào tốt thì người mua khó lòng mà chọn được. Chính vì vậy, trước khi mua máy người mua nên lưu ý một số điểm như sau: • Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường (vd: may photocopy gia re Ricoh may photocopy gia re Toshiba, Xerox…) • Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua. • Dòng máy mà mình chọn không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 93% ) Để rõ hơn vấn đề này, may photocopy gia re phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, văn phòng và nhóm người kinh doanh dịch vụ may photocopy gia re. Nhóm cá nhân, văn phòng: Do mục đích nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500 - 1000 USD. Cho nên người mua cần lưu ý : - Chọn máy có tốc độ từ 15 - 20 trang/phút. - Khổ giấy tối đa mà may photocopy gia re có thể sao chụp là A3. - Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V (vì có một số máy nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V). - Khi xem máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy đang trưng bày. Vỏ máy trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp máy xem bên trong có sạch sẽ hay không?. - Kiểm tra phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?. - Số bản chụp mà máy đã chụp được bao nhiêu?. - Thời gian bảo hành may photocopy gia re ?. (ít nhất là từ 6 tháng trở lên - Khi mua may photocopy gia re có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như: tặng chân máy, mực, giấy, .... ) - Một số sản phẩm tiêu biểu: CANON NP-1215, NP-3020, RICOH FT - 4422, FT-5632, FT-5527, ... TOSHIBA E-STUDIO 35/45, TOSHIBA E-STUDIO 232, RICOH AFICIO 2035, RICOH AFICIO FT 5832 Ngoài ra, văn phòng công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp nhiều thì cần nên chọn những may photocopy gia re có tốc độ nhanh, chất lượng tốt: RICOH FT-5640, FT-5840, AFICO 650, 550. TOSHIBA E6570, E-STUDIO E50, E55, .... Tốc độ từ 40 tờ đến 70 tờ/phút. may photocopy gia re CÁCH TIẾT KIỆM CHI PHÍ CHO DOANH NGHIỆP Đối với các doanh nghiệp , yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh luôn là vấn đề lợi nhuận. Và vấn đề có được điều đó, họ luôn phải nỗ lực hết mình. Tuy nhiên , đới với các doanh nghiệp nhỏ mới được thành lập với số vốn ít ỏi, chuyện làm ra lợi nhuận vẫ là một thử thách chông gai. Dưới đây là mười cách tiết kiệm chi phí khá hữu hiệu có thể giúp bạn cải thiện tình hình kinh doanh: 1. Trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đường thay vì sử dụng xe ôt ô công ty. Nó sẽ giúp công ty tiết kiệm đáng kể các chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng và nhiều chi phí khác. Bên cạnh đó thay vào việc mua mới các thiết bị văn phòng như máy in may photocopy gia re, hãy chọn giải pháp thuê. Việc thuê máy photocopy chỉ bằng chi phí cực nhỏ so với việc mua mới và không cần tốn tri phí bảo trì, bảo dưỡng hàng tháng. Điều này giúp tang đáng kể lợi nhuận công ty. 2. Sử dụng các giao tiếp ảo qua mạng internet trong inh doanh để giảm thiểu chi phí thuê diện tích văn phòng. Chắc chắn nhiều công ty không cần phải có một văn phòng làm việc hoành tráng. Nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh tại nhà, và chỉ cần một phòng làm việc nhỏ cũng vó thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác với một địa chỉ nhận thư điện tử một hôp thư bưu điện và nhân viên tiếp tân trả lời hay gọi các cuộc điện thoại. Nếu việc giao tiếp , trao đổi dữ liều từ xa thực sự có lợi thế, hãy tân dụng nó. Các nhân viên sẽ cảm ơn công ty và các khoản lợi nhuận của công ty cũng vậy. 3.Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách hàng để công ty không còn lo lắng về các chi phí lưu kho, chi phí bảo hiểm và thuê địa điểm. Những khoản chi phí này luôn ăn đáng kể vào lợi nhuận của công ty , vì vậy hãy tiết kiệm thời gian và chi phí bằng việc vận chuyển trực tiếp tới khách hàng. may photocopy gia re Khi bắt đầu thực hiện cải tiến chống lãng phí vận chuyển, nguyên liệu và sản phẩm tồn kho, nhiều công ty không nhận ra đây là một trong những biện pháp thực sự hữu ích giúp nâng cao lợi nhuận. 4. Cung cấp các trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên thay vì mua các bảo hiểm sức khỏe trọn gói. Công ty nhỏ thường không đủ tiền để mua các gói bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên. Tuy nhiên, công ty vẫn có thể đảm bảo lợi ích này cho vavs nhân viên bằng việc trả cho họ một khoản tiền nhất định để họ tự trang trải bảo hiểm cho bản thân. Công ty sẽ có thể tiết kiệm đáng kể khoản chi phí bảo hiểm trong khi không gây tổn hại cho quyền lợi của nhân viên. may photocopy gia re 5. Tập trung xây dựng mạng lưới thay vì trả tiền cho quảng cáo. Chi phí từ đó sẽ giảm trong khi kết quả thu về không nhỏ chút nào. Mọi người mua sản phẩm và dịch vụ từ những ai họ biết rõ . Vì vậy các công ty hãy thoát khỏi sự ám ảnh bắt buộc phải quảng cáo và thay vào đó là xây dựng mạng lưới với các khách hàng tiềm năng và các đối tác tin cậy. Vậy xây dựng mạng lưới có thể thực hiện qua tham gia vào những nhóm thảo luận trên mạng có sự tham gia của nhiều khách hàng tiềm năng cho sản phẩm/dịch vụ của bạn, và tham gia nhiệt tình. 6. Mau hay thuê một tòa nhà mà có thừa diện tích để công ty cho thuê lại. Chi phí tiền thuê sẽ giúp công ty bù đắp cho các chi phí văn phòng khác. Và công ty sẽ coi đây như một tài sản may photocopy gia re kinh doanh của mình. 7. Sử dụng các nhà thầu phụ nếu công ty chỉ cần những trợ giúp bán thời gian. Công ty chỉ phải trả tiền công cho những công việc cần thiết chứ không phải trả các khoản lương toàn thời gian. Nó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lương, mà còn chi phí về thuế và bảo hiểm. Việc sử dụng các nhà thầu phụ không chỉ giúp các công ty hạ thấp chi phí mà còn sử dụng nhiều công nghệ thông tin và kỹ năng quản lý hiện đại trong các hoạt động kinh doanh, cho phép các công ty nhỏ giải quyết những nhiệm vụ lớn hơn và phát triển nhanh hơn. 8. Sử dụng công nghệ hội họp qua mạng thay vì thực tế phải đi lại để giảm thiểu chi phí hội họp. Thời gian và chi phí đi lại sẽ được giảm thiểu trong khi lợi nhuận ngày một lớn hơn. 9. Phát triển các thỏa thuận thanh toán với khách hàng của công ty để giảm thiểu các chi phí bổ sung phát sinh. Việc công ty bán được bảo nhiêu sản phẩm sẽ không còn ý nghĩa khi công ty chưa nhận được tiền thanh toán. Mục đích của nhiệm vụ này là đảm bảo sự thỏa thuận chủ động qua đó có được các điều khoản thanh toán rõ rang và công ty có được các khoản tiền của mình nhanh chóng nhất. 10. Xem xét kỹ lưỡng để tìm kiếm các gói bảo hiểm kinh doanh thích hợp nhất. Bảo hiểm luôn khá tốn kém về mặt chi phí và do đó việc xem xét kỹ lưỡng sẽ giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí. Chìa khóa nằm ở việc hiểu được sự khác biệt giữa các đơn chào hảo hiểm khác nhau từ các nhà cung cấp bảo hiểm khác nhau và trên cơ sở đó tiến hành những phân tích lợi ích chi phí thấu đáo. Một doanh nghiệp càng tạo ra nhiều lợi nhuận, thì doanh nghiệp đó càng mở rộng và phát triển. Chu kỳ bảo dưỡng – bảo trì may photocopy gia re hợp lý. may photocopy gia re là một thiết bị sao chụp hiện đại, đòi hỏi người sử dụng phải thường xuyên chăm sóc như: vệ sinh, bảo dưỡng và đặc biệt cần phải định kỳ thay thế một số vật tư do hao mòn trong quá trình sử dụng. Thực hiện bảo dưỡng định kỳ sẽ giúp may photocopy gia re hoạt động ổn định, cho bản chụp có chất lượng cao và nâng cao tuổi thọ của vật tư. Chu kỳ bảo dưỡng – bảo trì may photocopy gia re được các nhà sản xuất khuyến cáo là nên thực hiện 1 tháng 1 lần. Tuy nhiên, tùy theo số lượng bản chụp cũng như số năm mà máy đã vận hành để xác định bảo dưỡng – bảo trì máy hợp lý. Nếu cần thêm thông tin hoặc để được tư vấn về cách bảo dưỡng – bảo trì may photocopy gia re hợp lý hãy gọi ngay đến công ty chúng tôi để được hỗ trợ.
