Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cũng như các startup tại Việt Nam sở hữu những sản phẩm độc đáo, chất lượng cao và nhận được đơn đặt hàng lớn từ đối tác nước ngoài. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất khiến họ e ngại chính là các thủ tục xuất nhập khẩu phức tạp. Trong bối cảnh đó, việc hợp tác với dịch vụ ủy thác xuất khẩu Trường Thành Logistics được xem là đòn bẩy hiệu quả nhất giúp SME tự tin đưa hàng ra thế giới. 1. Lợi ích vượt trội của dịch vụ ủy thác đối với doanh nghiệp SME Thay vì phải tự mày mò quy trình hoặc tốn chi phí tuyển dụng bộ máy nhân sự đắt đỏ, thuê dịch vụ ủy thác xuất khẩu mang lại cho SME 4 lợi ích cốt lõi: Tiết kiệm vốn đầu tư ban đầu: Doanh nghiệp không cần chi tiền mua sắm hạ tầng phần mềm, chữ ký số chuyên dụng hay duy trì lương định kỳ cho nhân viên XNK khi đơn hàng chưa ổn định. Tận dụng ngay lập tức năng lực của chuyên gia: SME được thừa hưởng toàn bộ kinh nghiệm thực chiến, mối quan hệ làm việc và năng lực xử lý sự cố từ đội ngũ đại lý hải quan chuyên nghiệp. Tối ưu hóa thời gian thông quan: Nhờ nắm rõ quy trình và chính sách mặt hàng, bên nhận ủy thác sẽ chuẩn bị chứng từ chuẩn xác ngay từ đầu, giúp lô hàng được thông quan nhanh chóng, tránh phát sinh phí lưu container/lưu bãi (Demurrage/Detention). Linh hoạt trong vận hành: Doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô xuất khẩu theo tình hình thị trường mà không phải lo lắng về gánh nặng nhân sự. 2. Tiêu chí lựa chọn công ty nhận ủy thác xuất khẩu uy tín Để đảm bảo quyền lợi và sự an toàn cho lô hàng, doanh nghiệp SME nên lựa chọn đối tác dựa trên 4 tiêu chí vàng sau: Minh bạch về báo giá: Đơn vị cung cấp dịch vụ phải bóc tách rõ ràng giữa phí dịch vụ ủy thác và các khoản thu hộ/chi hộ (như phí THC, phí chỉnh sửa B/L, cước vận chuyển, phí kiểm dịch...). Năng lực pháp lý và kinh nghiệm: Công ty phải có tư cách pháp nhân rõ ràng, có hợp đồng ủy thác chặt chẽ quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm và đền bù thiệt hại khi xảy ra sự cố. Đội ngũ tư vấn tận tâm: Sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu mã HS, kiểm tra điều kiện xuất khẩu và tư vấn tối ưu chi phí vận chuyển. Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Có khả năng cập nhật tiến độ lô hàng liên tục giúp chủ hàng hoàn toàn yên tâm. 3. Quy trình hợp tác ủy thác xuất khẩu chuẩn chỉnh Một quy trình làm việc chuyên nghiệp giữa chủ hàng và đơn vị nhận ủy thác thường bao gồm 5 bước: Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng (Tên hàng, số lượng, kích thước, trị giá, thị trường đích). Bước 2: Đơn vị dịch vụ kiểm tra chính sách mặt hàng, tư vấn mã HS và gửi báo giá chi tiết. Bước 3: Ký kết Hợp đồng ủy thác xuất khẩu quy định rõ phạm vi công việc và trách nhiệm các bên. Bước 4: Bên nhận ủy thác tiến hành chuẩn bị hồ sơ, xin giấy phép (nếu có), đăng ký kiểm dịch và khai báo hải quan. Bước 5: Thông quan lô hàng, bàn giao cho đơn vị vận tải và hỗ trợ quyết toán chứng từ. Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị cho thủ tục xuất khẩu hàng hóa đầu tiên và cần một đối tác uy tín đồng hành, để nhận tư vấn phương án tối ưu và báo giá sát thực tế nhất. Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm Hotline: 0915 36 38 39 Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội. Email: [email protected] / [email protected] Website: https://truongthanhlogistics.com
