may photocopy gia re là một thiết bị sao chụp hiện đại, đòi hỏi người sử dụng phải thường xuyên chăm sóc như: vệ sinh, bảo dưỡng và đặc biệt cần phải định kỳ thay thế một số vật tư do hao mòn trong quá trình sử dụng. Thực hiện bảo dưỡng định kỳ sẽ giúp may photocopy gia re hoạt động ổn định, cho bản chụp có chất lượng cao và nâng cao tuổi thọ của vật tư. Chu kỳ bảo dưỡng – bảo trì may photocopy gia re được các nhà sản xuất khuyến cáo là nên thực hiện 1 tháng 1 lần. Tuy nhiên, tùy theo số lượng bản chụp cũng như số năm mà máy đã vận hành để xác định bảo dưỡng – bảo trì máy hợp lý. Nếu cần thêm thông tin hoặc để được tư vấn về cách bảo dưỡng – bảo trì may photocopy gia re hợp lý hãy gọi ngay đến công ty chúng tôi để được hỗ trợ. - Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản may photocopy gia re: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, .. Cách xử lý sự cố thông dụng: may photocopy gia re cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. Ví dụ như: - may photocopy gia re hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là may photocopy gia re thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên. - Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy. - Khi hết giấy, may photocopy gia re cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết. CÁCH CHỌN MUA MỘT may photocopy gia re CŨ. Do đặc tính là may photocopy gia re đã qua sử dụng nên chất lượng máy như thế nào thì người mua cũng không thể biết được hay chọn mẫu máy nào, thương hiệu nào tốt thì người mua khó lòng mà chọn được. Chính vì vậy, trước khi mua máy người mua nên lưu ý một số điểm như sau: • Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường (vd: may photocopy gia re Ricoh may photocopy gia re Toshiba, Xerox…) • Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua. • Dòng máy mà mình chọn không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 93% ) Để rõ hơn vấn đề này, may photocopy gia re phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, văn phòng và nhóm người kinh doanh dịch vụ may photocopy gia re. Nhóm cá nhân, văn phòng: Do mục đích nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500 - 1000 USD. Cho nên người mua cần lưu ý : - Chọn máy có tốc độ từ 15 - 20 trang/phút. - Khổ giấy tối đa mà may photocopy gia re có thể sao chụp là A3. - Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V (vì có một số máy nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V). - Khi xem máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy đang trưng bày. Vỏ máy trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp máy xem bên trong có sạch sẽ hay không?. - Kiểm tra phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?. - Số bản chụp mà máy đã chụp được bao nhiêu?. - Thời gian bảo hành may photocopy gia re ?. (ít nhất là từ 6 tháng trở lên - Khi mua may photocopy gia re có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như: tặng chân máy, mực, giấy, .... ) - Một số sản phẩm tiêu biểu: CANON NP-1215, NP-3020, RICOH FT - 4422, FT-5632, FT-5527, ... TOSHIBA E-STUDIO 35/45, TOSHIBA E-STUDIO 232, RICOH AFICIO 2035, RICOH AFICIO FT 5832 Ngoài ra, văn phòng công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp nhiều thì cần nên chọn những may photocopy gia re có tốc độ nhanh, chất lượng tốt: RICOH FT-5640, FT-5840, AFICO 650, 550. TOSHIBA E6570, E-STUDIO E50, E55, .... Tốc độ từ 40 tờ đến 70 tờ/phút. Nhóm kinh doanh dịch vụ: Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn mua may photocopy gia re. Tốc độ may photocopy gia re đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút - 70 tờ/phút. Các tiêu chí chọn lựa mua cụng như trên. may photocopy gia re thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn mua: RICOH AFICIO AF650, AFICIO 1022, AFICIO 3035, PRIPORT JP 755 AFICO 550, 650; TOSHIBA E6570, E50, E55, ... Giá bán cho các dòng máy này vào khoảng 1000 - 3000 USD tuỳ theo chất lượng.
