Kỹ năng lãnh đạo là gì? 6 Nhân tố tác động và cách cải thiện kỹ năng lãnh đạo Kỹ năng lãnh đạo là gì? Kỹ năng lãnh đạo là kỹ năng được áp dụng để định hướng, xếp đặt những cá nhân, những bộ phận cùng phối hợp thực hiện một loạt nhiệm vụ theo một lịch trình nhất định, hướng đến mục tiêu chung của tổ chức. Kỹ năng lãnh đạo là sự phối hợp nhiều kỹ năng, nhiều kiến thức ở nhiều khía cạnh không giống nhau. Một ứng viên sở hữu kỹ năng lãnh đạo xuất sắc luôn không khó đạt những chiến thắng cao trong công việc và những địa điểm quản lý cấp cao trong tổ chức. Các thành phần ảnh hưởng đến kỹ năng lãnh đạo Quyết đoán Sự quyết đoán sẽ giúp những người lãnh đạo đưa ra quyết định trong những tình huống cấp bách một cách chóng vánh. Nhất là những kế hoạch, dự án cần sự chấp nhuận để triển khai, từ đó quyết định đến sự chiến thắng hay thất bại. Vì vậy, một người có kỹ năng lãnh đạo tốt thường có góc nhìn xa trông rộng cũng như sự quyết đoán trong mọi trường hợp. Công bằng và chính trực Công bình và chính trực là một trong những đòi hỏi quan trọng nhất của kỹ năng lãnh đạo. Chính trực trong công việc thường có nghĩa là một người có thể đưa ra các định hướng, lựa chọn đạo đức và giúp công ty duy trì hình ảnh tích cực. Kiến tạo nên mối quan hệ (hoặc xây dựng đội ngũ) Việc lãnh đạo đòi hỏi khả năng Kiến tạo nên và duy trì một đội ngũ mạnh bạo, tổng hợp được mặt tốt của từng cá nhân để dứt điểm mục tiêu chung. Việc xây dựng đội ngũ cũng đòi hỏi các thế mạnh lãnh đạo khác như kỹ năng giao tiếp hiệu quả và giải quyết xung đột. Giải quyết vấn đề Các nhà lãnh đạo giỏi cần có kỹ năng giải quyết vấn đề phát sinh trong công việc, thường đòi hỏi phải giữ bình tĩnh. Điều này giúp họ có thể đối mặt với những khó khăn trong quá trình buôn bán hay bất cứ tình huống nào. Đặc biệt, mỗi vấn đề diễn ra đều không giống nhau để sử dụng chung một công thức, đòi hỏi người lãnh đạo vận dụng kỹ năng và kinh nghiệm mà mình có để phân tích tình huống, đưa ra cách giải quyết vấn đề tốt nhất. Độ tin cậy biến thành một nhà lãnh đạo đáng tin cậy có nghĩa là mọi người có thể tin cậy và dựa vào bạn. Một người đáng tin yêu sẽ luôn tuân theo các kế hoạch và giữ lời hứa. Làm việc với một người lãnh đạo đáng tin yêu thì nhân viên cũng cảm thấy an tâm và cống hiến hết mình cho công việc. Bản lĩnh giảng dạy và cố vấn Một trong những kỹ năng phân biệt bản lĩnh lãnh đạo với nhiều năng lực khác là khả năng giảng dạy và cố vấn. Người lãnh đạo giỏi là người có trình độ chuyên môn và kỹ năng cao, giàu kinh nghiệm để dẫn dắt nhân viên làm việc hiệu quả. Bởi vì đó, họ luôn là người đưa ra những lời khuyên, tư vấn hữu dụng giúp nhân viên dứt điểm tốt công việc được giao. 5 kỹ năng cần có của nhà lãnh đạo Kỹ năng cần khi lãnh đạo bao gồm: 1. Quản lý sự cô động Tố chất này bao gồm các khả năng về hoạch định, cơ quan và điều hành doanh nghiệp, và cơ quan công việc cá nhân. Hoạch định là quá trình thiết lập các mục tiêu, xây dựng các chiến lược và kế hoạch để thực hiện các mục tiêu. Trong quá trình này, nhà lãnh đạo phải dự kiến được các gian truân, trở ngại, những cô động của môi trường kinh doanh và có những kế hoạch dự phòng. Người lãnh đạo có tầm vóc luôn trăn trở lại đoạn đường tạo ra của doanh nghiệp với câu hỏi chính: “Doanh nghiệp trong 5, 10 và 20 năm tới sẽ như thế nào?”. Xu thế toàn cầu hóa có ảnh hưởng rất mạnh đến câu hỏi này. Không còn giới hạn câu trả lời trong phạm vi một ngành và một nước nhà, mà đã đến lúc phải định vị nó trong bối cảnh cạnh tranh và hợp tác toàn cầu. 2. Truyền cảm hứng và trao quyền Một nhà lãnh đạo tốt phải dám nhận bổn phận, đối mặt với những thử thách và chấp nhận đổi mới. Họ phải biết động viên nhân viên của mình bằng cách phát triển môi trường làm việc tốt. Khen và phê bình đúng lúc, đúng mức có tính năng động viên rất cao. Huấn luyện & sản xuất cũng như phân quyền cho nhân viên cũng là các kỹ năng quan trọng của một nhà lãnh đạo. Nhà lãnh đạo giỏi phải có các cộng sự giỏi để biến các kế hoạch của họ thành hiện thực. 3. Ứng xử và giao tiếp Điều này yêu cầu sự tinh tế, linh hoạt và kiến thức cũng như kinh nghiệm xã hội của nhà quản lý. Mục tiêu của việc này là nâng cao sự hiểu biết và tôn trọng lẫn nhau trên địa chỉ nhận diện và công nhận các giá trị và nhu cầu của các đối tượng giao tiếp. Công nhận và chia sẻ các giá trị và thành quả của người khác vừa đủ không phải là việc không khó dù giá trị đó là của cấp dưới hay đồng nghiệp, hoặc cấp trên. Đây là địa chỉ quan trọng của giao tiếp, xử lý mâu thuẫn và thương lượng. 4. Truyền thông Gửi và nhận thông tin rõ ràng, chính xác, đầy đủ và hiệu quả là đòi hỏi của kỹ năng này. Nói, thuyết phục và diễn giả thời điểm này được coi là kỹ năng truyền thông cần thiết bậc nhất của một nhà lãnh đạo. Có ý tưởng nhưng mà không thuyết phục được người khác tin và làm theo thì chắc chắn sẽ thất bại. Mô hình các nhà lãnh đạo “lẳng lặng mà làm” không còn chỗ đứng Bởi “im lặng là vàng nhưng mà lời nói đúng lúc là kim cương”. Một điểm yếu mà nhiều nhà lãnh đạo hay mắc phải là không biết lắng nghe. Nghe và chấp nhận sự đặc biệt là nhân tố quan trọng của sản xuất. 5. Xử lý thông tin và năng lực tư duy Tiếp nhận và xử lý thông tin một cách hiệu quả để có thể tư duy được những quyết định chính xác. Có bốn cấu tạo gồm chính: Trước tiên là kỹ năng phân tích vấn đề và ra quyết định. Thứ hai là kỹ năng phân tích tài chính và định lượng. Các nhà lãnh đạo phải đọc hiểu được các con số tài chính và có khả năng phân tích các con số này để đáp ứng quá trình quản lý Thứ ba là nhà lãnh đạo phải có khả năng tạo ra và sáng tạo các phương pháp giải quyết vấn đề mới cho chính mình và doanh nghiệp. Sáng tạo là phẩm chất quan trọng, nhưng mà nó không tự nhiên đến mà là kết quả của một quá trình học hỏi, quan sát và tư duy liên tục. Thứ tư là bản lĩnh xử lý các chi tiết. Thông tin rất nhiều và nhiều chủng loại, để xử lý hiệu quả nhà lãnh đạo phải biết chọn lọc các thông tin cần thiết, giữ được các khuynh hướng chính nhưng không mất đi các thông tin cụ thể quan trọng. QUẢN LÝ DỰ ÁN HAY PROJECT MANAGEMENT LÀ GÌ? Quản lý dự án là gì? Quản lý dự án - Project Manager (viết tắt là PM) là người chịu nghĩa vụ lãnh đạo một dự án ngay từ khi bắt đầu đến khi thực hiện. Điều này bao gồm các công việc: lập kế hoạch, thực hiện, quản lý nhân sự nhập cuộc dự án, khoáng sản và phạm vi của dự án. Người quản lý dự án phải có kỷ luật cao và góc nhìn tốt để có thể đặt ra mục tiêu cụ thể, nhất quán và chấm dứt chúng. Có thể nói, họ chiếm vai trò cần thiết lên tới 50% sự thành tích của dự án, người có toàn bộ bổn phận và quyền hạn để xử lý và phán đoán nhiệm vụ được giao. Người quản lý dự án (PM) là người đứng giữa khách hàng và đội ngũ sản xuất. Họ là một đại diện phía khách hàng, xác định và thực hiện các nhu cầu đúng đắn của khách dựa trên kiến thức tổ chức và bản lĩnh nhận định. nghĩa vụ của người quản lý dự án bao gồm quản lý toàn thể, ít khi liên quan trực tiếp đến các hoạt động phát hành kết quả sau cuối. Địa điểm này cũng giám sát mọi sản phẩm và dịch vụ trong dự án. Cam kết các công cụ và kỹ thuật dự án để giúp đảm bảo thực hành tốt. Trong khi, các nhà quản lý dự án chịu bổn phận tuyển dụng và xây dựng các nhóm dự án đồng thời đưa ra các dự báo về không may có thể chạm mặt phải. Ngoài ra, một Project Manager hoàn toàn có vai trò quản lý các mối quan hệ và trung hòa chúng để các nhóm làm việc và tương tác với nhau hiệu quả nhất. Khả năng hợp tác và duy trì các mối quan hệ thành viên trong nhóm là cực kỳ cần thiết. Sự xung đột và những bất đồng quan điểm là những điều tất yếu, một phần của quá trình sáng tạo. Và để phát huy tốt đồng thời không gây ảnh hưởng hoặc hủy hoại dự án, người quản lý cần phải trung hòa và điều tiết chúng một cách có lí. Công việc của một Project Manager sẽ như thế nào? Một số nhiệm vụ chung mà bất kỳ người quản lý dự án giỏi nào cũng có thể thực hiện hàng ngày. Bao gồm: Giao tiếp với các thành viên trong nhóm: Là một Project Manager, bạn phải là người thuần thục trong việc giao tiếp với người khác trên mọi phương tiện, cho dù là thông qua Email, gọi điện, nhắn tin hay các cuộc họp nhóm. Người quản lý dự án phải thường xuyên liên lạc với các thành viên trong nhóm để xác định tình trạng của các dự án khác nhau và các rào cản có khả năng xảy ra cần được giải quyết. Giao tiếp với các bên liên quan chính: Cũng quan trọng như giao tiếp với thành viên nhóm, Project Manager phải thường xuyên cập nhật với các bên liên quan chính về tiến độ dự án và cam kết rằng dự án vẫn cập nhật với các đổi mới của công ty. Sự giao tiếp này có thể thông qua nhiều hình tượng, bao gồm thông báo hàng tuần hoặc hàng tháng, qua dashboards được cập nhật thường xuyên hoặc Hòm thư, cuộc gọi hoặc cuộc họp nhanh. Xác định và giải quyết vấn đề: Trong quá trình thực hiện bất kỳ dự án nào, các vấn đề như phạm vi, ngân sách, phân bổ nguồn lực và các vấn đề dị thường xuyên phát sinh trục trặc. Vai trò của PM là đảm bảo các vấn đề này được giải quyết một cách hiệu quả để giữ cho dự án đi đúng hướng. Lập ngân sách: Đối với các dự án quy mô nhỏ, việc ước tính chi phí có thể là công việc hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng. Nhưng đối với các dự án lớn hơn với nhiều khoản phung phí không giống nhau cần để ý, Project Manager có thể dành thời gian để ý ngân sách mỗi ngày để luôn tự tin dự án không vượt quá nguồn lực hiện có. Công việc này cũng bao gồm chú ý, xử lý và phê duyệt hóa đơn từ các nhà cung ứng bên ngoài nếu dự án bao gồm các quan hệ đối tác như vậy. Quản lý và phê duyệt thời gian: Để đảm bảo rằng dự án vẫn đi đúng hướng, nhiều Project Manager sử dụng bảng chấm công hoặc phần mềm quản lý dự án để theo dõi các thành viên trong nhóm. Ngoài việc luôn tự tin rằng dự án đang diễn ra theo đúng kế hoạch, điều này giúp các Project Manager điều chuyển nguồn lực giữa các dự án khi cần thiết. xây dựng nhóm: Một Project Manager giỏi sẽ làm được nhiều việc hơn là chỉ quản lý các bước của một dự án. Họ cũng sẽ quản lý các thành viên trong nhóm để giúp họ làm việc hiệu quả và vui tươi. Để biết thêm nhiều thông tin thông tin cụ thể, vui lòng truy cập địa chỉ website https://fmit.vn/
